ฝ่ายบัญชีและการเงิน  (ฝบช.)

         ฝ่ายบัญชีและการเงิน เป็นหน่วยงานที่มีหน้าที่สนับสนุนงานของฝ่ายต่าง ๆ ให้เป็นไปตามแผนงาน
หรือนโยบายที่กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการปฏิบัติงาน โดยแบ่งงานออกเป็นส่วนย่อย ดังนี้

         งานด้านการเงิน คือ การรับเงินและการเบิกจ่ายเงิน ซึ่งรวมทั้งการบันทึกบัญชีและทะเบียนคุม
การตรวจสอบระบบทางบัญชีเพื่อทำการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร และบริหารจัดการเงินของ ชสท.
ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

         งานด้านต้นทุน คือ การเก็บรวบรวม สะสม บันทึก และรายงานต้นทุนผลิตสินค้า หรือต้นทุนขายและบริการ ที่เกิดขึ้นภายใน ชสท. การวิเคราะห์เพื่อใช้ในการวางแผน ควบคุม การตัดสินใจของผู้บริหารและผู้ใช้ประโยชน์

         งานด้านบัญชี คือ งานในการรวบรวมข้อมูลทางบัญชีทั้งหมด ซึ่งได้แก่ บัญชีการเงิน บัญชีซื้อ-บัญชีรายได้ บัญชีลูกหนี้เจ้าหนี้ บัญชีต้นทุนผลิต เพื่อตรวจสอบและประมวลผลเพื่อนำไปสู่การจัดทำรายงานทางบัญชี ประกอบด้วย การจัดทำรายงานภาษี การจัดทำงบการเงินและงบแสดงฐานะการเงิน งานด้านทะเบียนทรัพย์สิน เป็นต้น

         ดังนั้น การจัดตำแหน่งหน้าที่ความรับผิดชอบในการทำงาน เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องรู้ชัดในหน้าที่ กำหนดขอบเขตหน้าที่ความรับผิดชอบให้เป็นระเบียบง่ายต่อการควบคุมให้บรรลุผล ดังแผนภูมิโครงสร้างฝ่ายบัญชี
และการเงิน มี 6 แผนก ดังนี้

1. แผนกธุรการ

มีหน้าที่ในการจัดการงานด้านธุรการทั่วไป และจัดการด้านงานพิมพ์เอกสาร งานสารบรรณ การจัดการด้านพัสดุ งานการเงิน และประสานงานด้านต่าง ๆ การอำนวยความสะดวกให้แผนกงานอื่น ๆ ทั้งภายในฝ่ายและภายนอก และงานอื่น ๆ ปฏิบัติตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

         หน้าที่

1. 1. งานด้านสารบรรณ มีหน้าที่รับ – ส่งของทะเบียนหนังสือ คัดแยกหนังสือและการเสนอหนังสือ    
      งานเก็บรักษา/ยืม/ทำลายหนังสือ งานแจ้งเรียน/ประกาศ/คำสั่ง ให้หน่วยงานและผู้เกี่ยวข้องรับทราบเพื่อถือปฏิบัติ
   2. งานด้านการพิมพ์ มีหน้าที่พิมพ์หนังสือทั้งภายในและภายนอก พิมพ์หนังสือนำส่ง พิมพ์ฟอร์มต่าง ๆ จัดพิมพ์ตามคำสั่ง
   3. งานพัสดุมีหน้าที่ควบคุมทรัพย์สินและวัสดุอุปกรณ์สำนักงานของฝ่าย
   4. งานการเงินมีหน้าที่เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายและอื่น ๆ ของฝ่ายและตามคำสั่ง
   5. งานงบประมาณมีหน้าที่ควบคุมงบประมาณรายจ่ายของฝ่ายพร้อมทั้งจัดทำบัญชีคุม
   6. งานอื่น ๆ ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
2. แผนกบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้

แผนกบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ มีบทบาทในการบริหารจัดการเกี่ยวกับการรับชำระหนี้จากลูกหนี้ การจ่ายชำระหนี้ให้เจ้าหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการควบคุมการรับและจ่ายสินค้าในสต๊อก เพื่อการบริหารปริมาณสินค้าคงเหลือได้อย่างมีประสิทธิภาพ

         หน้าที่

1. 1. บริหารจัดการบัญชีลูกหนี้เจ้าหนี้
   2. บริหารจัดการและควบคุมบัญชีสินค้าคงคลัง
   3. บันทึกบัญชีการซื้อสินค้าและรายจ่ายอื่น
   4. จัดทำรายงานบัญชีลูกหนี้เจ้าหนี้เสนอต่อผู้บริหาร
   5. จัดทำรายงานบัญชีสินค้าคงคลังเสนอต่อผู้บริหาร     
   6. งานอื่น ๆ ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

3. แผนกเร่งรัดหนี้สิน

แผนกเร่งรัดหนี้สิน เป็นแผนกที่ต้องดูแลเกี่ยวกับงานด้านลูกหนี้ อาทิ ลูกหนี้การค้า ลูกหนี้อื่น ประวัติข้อมูลลูกหนี้ การแจ้งยอดหนี้ การตรวจสอบการชำระหนี้จากลูกหนี้ การจัดทำรายงานลูกหนี้เสนอต่อผู้บังคับบัญชาและฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนการประสานงานให้ข้อมูลกับฝ่ายที่ต้องการข้อมูลหรือยอดหนี้ที่ค้างชำระของลูกหนี้แต่ละรายที่มีความเสี่ยงต่อองค์กรเพื่อดำเนินการตามกฎหมายต่อไป

         หน้าที่

3. 1. จัดทำใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษีของการจำหน่ายสินค้าบริการ และจัดเก็บเอกสารแยก    ตามประเภทสินค้าเพื่อความสะดวกในการค้นหาและตรวจสอบ
   2. จัดทำใบแจ้งยอดบัญชีไปยังลูกค้าเพื่อให้รับทราบถึงหนี้ทั้งหมด ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ฝ่ายที่                      ต้องติดตามหนี้ และตรวจสอบการชำระหนี้ของลูกหนี้เพื่อแจ้งให้ทางแผนกการเงินออกใบเสร็จรับเงิน
   3. จัดทำรายงานลูกหนี้เพื่อนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชาและนำเข้าที่ประชุมคณะกรรมการดำเนินการ   ประจำเดือน หากได้รับชำระหนี้จากลูกหนี้ที่มีอายุหนี้เกิน 2 ปีขึ้นไป ลูกหนี้ดำเนินคดี ลูกหนี้ตามคำ     พิพากษามาต้องรายงานต่อผู้บังคับบัญชาและนำเสนอเข้าที่ประชุมคณะกรรมการดำเนินการให้    รับทราบ
   4. จัดทำหนังสือขอยืนยันยอดลูกหนี้ประจำปีเพื่อการตรวจสอบบัญชีของผู้สอบบัญชี
   5. ตรวจสอบรายละเอียดข้อมูลในระบบลูกหนี้ รวมถึงจัดเก็บรายงานลูกหนี้แต่ละประเภท 
   6. งานอื่น ๆ ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
4. แผนกธุรการทางการเงิน

มีหน้าที่ในการบริหารจัดการงานด้านเอกสารทางการเงินกับธนาคาร การรับเงิน – การเบิกเงิน งานรับ – ส่งด้านเอกสารทั่วไปและติดต่อประสานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอก และงานอื่น ๆ ปฏิบัติตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

         หน้าที่

1. 1. ทำธุรกรรมทางการเงินโดยนำเงินสดและเช็คเข้าบัญชี ชสท. ในแต่ละวัน
   2. ติดต่อรับเช็คและเงินสด ค่างานพิมพ์และค่าข้าวสาร อื่น ๆ จากหน่วยงานราชการและหน่วยงานอื่น
   3. ติดต่องานด้านเอกสารระหว่าง ชสท. กับธนาคาร เช่น เปลี่ยนแปลงลายมือชื่อผู้มีอำนาจลงนามของ ชสท. ส่งหนังสือยืนยันยอดธนาคารประจำเดือน/ปี และจัดส่ง – รับหนังสือค้ำประกันของ ชสท. กับธนาคาร เป็นต้น
   4. ติดต่องานด้านเอกสารระหว่าง ชสท. กับหน่วยงานราชการ และอื่น ๆ  เป็นต้น
   5. งานอื่น ๆ ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

5. แผนกการเงิน

แผนกการเงิน มีบทบาทในการบริหารจัดการด้านการเงินในด้านรายรับ – จ่ายเงิน เป็นไปอย่างถูกต้องเรียบร้อย ตามระเบียบของ ชสท.

         หน้าที่

1. 1. รับจ่ายและเก็บรักษาเงินสดของ ชสท.
   2. รับจ่ายเช็คค่าสินค้าและบริการของ ชสท.
   3. ควบคุมเก็บรักษาใบเสร็จ และสมุดเช็ค รวมถึงเอกสารทางการเงิน
   4. ตรวจสอบการรับ-จ่าย และเก็บรักษาสมุดบัญชีคู่ฝากและเอกสารต่าง ๆ ของธนาคาร และสถาบันการเงินอื่น     
   5. งานอื่น ๆ ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

6. แผนกบัญชีต้นทุนผลิตและภาษี

แผนกบัญชีต้นทุนผลิตและภาษี มีบทบาทในการรวบรวมจัดทำบัญชีต้นทุนการพิมพ์ เพื่อเสนอข้อมูลทางเศรษฐกิจในการตัดสินใจในธุรกิจการพิมพ์ และบริหารจัดการการจ่ายภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ของ ชสท. ต่อกรมสรรพากร รวมถึงบริหารจัดการด้านบัญชีของ ชสท. เพื่อจัดทำงบการเงินและงบแสดงฐานะการเงินเสนอต่อผู้สอบบัญชีและผู้ถือหุ้น ชสท. ให้ถูกต้องตามกฎหมาย ข้อบังคับ ระเบียบ ชสท.

         หน้าที่

1. 1. จัดทำบัญชีต้นทุนผลิตงานพิมพ์และควบคุมต้นทุนให้สอดคล้องกับปริมาณการขาย
   2. จัดทำรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย เพื่อนำส่งกรมสรรพากร
   3. จัดทำรายงานฐานะการเงินของ ชสท. เพื่อเสนอต่อผู้บริหาร
   4. ตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีของ ชสท.
   5. จัดทำงบการเงินและงบแสดงฐานะการเงิน
   6. ประสานงานและอำนวยความสะดวกต่อผู้สอบบัญชีเพื่อการรับรองงบการเงิน
   7. งานอื่น ๆ ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา