หน้าที่และความรับผิดชอบฝ่ายสำนักงานและบุคลากร

         ฝ่ายสำนักงานและบุคลากร  มีหน้าที่ความรับผิดชอบในการดูแลทรัพย์สินของชุมนุมสหกรณ์การเกษตรแห่งประเทศไทย จำกัด  (ชสท.)  ทำทะเบียนทรัพย์สินรวมถึงอสังหาริมทรัพย์และสังหาริมทรัพย์   ดูแลเกี่ยวกับความสะอาดของอาคาร ชสท.  อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน  ดูแลงานด้านบุคคล   สรุปการมาปฏิบัติงานของพนักงาน  ชสท.  ออกคำสั่งเกี่ยวกับงานบุคลากร  จัดทำทะเบียนประวัติพนักงาน  ควบคุมดูแลเวลาการมาปฏิบัติงานของพนักงาน  จัดฝึกอบรมให้กับพนักงานทั้งภายในและภายนอก  รับส่งเอกสารและหนังสือของฝ่ายต่าง ๆ  และของหน่วยงานต่าง ๆ   ควบคุมทะเบียนหุ้นของสหกรณ์สมาชิก   จัดส่งจดหมายและเอกสารอื่น ๆ   ดำเนินการรับ-ส่งแฟ็กซ์   โอนสายและต่อสายโทรศัพท์    จัดทำวารสารและเอกสารเพื่อเผยแพร่ข่าวสารและประชาสัมพันธ์ธุรกิจของ   ชสท.  ดำเนินการจัดซื้อและเบิกจ่ายวัสดุ อุปกรณ์ เครื่องใช้ต่างๆ ภายในสำนักงานตลอดจน ทำการเบิกจ่ายรถยนต์ให้แต่ละฝ่าย และนำรถยนต์เข้าศูนย์ซ่อมบำรุงเพื่อให้รถยนต์มีสภาพพร้อมใช้งาน ประสานงานต่าง ๆ    กับบุคคลภายนอก โดยแบ่งหน้าที่และความรับผิดชอบเป็น  6  แผนก  ดังนี้  

1. 1. แผนกธุรการ
   2. แผนกบุคลากรและพัฒนาองค์กร
   3. แผนกพัสดุ
   4. แผนกนิติกร
   5. แผนกบริการ
   6. แผนกโภชนาการ

1. แผนกธุรการ

         รับผิดชอบงานด้านธุรการทั้งหมดในฝ่าย   ควบคุมทะเบียนหุ้นของสหกรณ์สมาชิก   รับ-ส่งเอกสารภายใน   และลงทะเบียนหนังสือเพื่อเสนอตามขั้นตอน   ดำเนินการส่งจดหมายและเอกสารต่าง ๆ  รวมทั้งพัสดุจากฝ่ายต่าง ๆ  ให้กับหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง   ประสานงานกับทางแผนกธุรการของแต่ละฝ่ายเพื่อให้งานสำเร็จไปด้วยดี  รวมทั้งดูแลงานด้านโอเปอเรเตอร์

หน้าที่และความรับผิดชอบ

งานด้านธุรการ

1. 1. จัดระบบงานรับ – ส่ง  เอกสารภายใน และลงทะเบียนเพื่อนำเสนอตามขั้นตอน
   2. จัดระบบงานลงทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง  เอกสารภายนอก ตามระเบียบของชุมนุมสหกรณ์  ว่าด้วยงานธุรการ  และนำเสนอฝ่ายต่าง ๆ  ที่เกี่ยวข้อง
   3. ดำเนินการจัดส่งจดหมาย  เอกสารและพัสดุต่าง ๆ  ของแต่ละฝ่าย  ให้กับหน่วยงาน
      ที่เกี่ยวข้อง
   4. ควบคุมงบประมาณค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของฝ่าย
   5. ให้การสนับสนุนและส่งเสริมการดำเนินการแก่ฝ่ายต่าง ๆ  เกี่ยวกับสภาวะและความสะดวกในการทำงาน  และประสานงานเพื่อให้เกิดความคล่องตัวและเกิดประสิทธิภาพในการดำเนินงาน
   6. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ  ทั้งภาครัฐและเอกชน  เพื่อประโยชน์ในการดำเนินงานของชุมนุมสหกรณ์
   7. ดำเนินการเกี่ยวกับการประชุมในกรณีพิเศษต่าง ๆ  เพื่อให้เป็นไปตามความเรียบร้อย  โดยประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ  ที่เกี่ยวข้อง
   8. จัดทำทะเบียนหุ้นและใบหุ้นให้แก่สหกรณ์สมาชิก
   9. จัดเก็บเอกสารของฝ่าย    และส่วนกลางตามหมวดหมู่  เพื่อความสะดวกและง่าย
      ต่อการค้นหา
   10. ประสานงานและให้ความร่วมมือกับทุกฝ่ายในการจัดระบบเอกสารให้สอดคล้องกัน

งานด้านโอเปอเรเตอร์

1. 1. ทำการโอนสายและต่อสายโทรศัพท์ให้กับฝ่ายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
   2. ดำเนินการส่งแฟ็กซ์ให้กับฝ่ายต่าง ๆ  และรับแฟ็กซ์จากหน่วยงานภายนอกและนำส่งให้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
   3. จัดทำทะเบียนรับ-ส่งแฟ็กซ์ ให้กับฝ่ายต่าง ๆ   เพื่อความสะดวกในการค้นหา
   4. ให้คำแนะนำกับบุคคลภายนอกเกี่ยวกับข้อมูลต่าง ๆ  (ที่สามารถเปิดเผยข้อมูลภายในได้)

งานด้านประชาสัมพันธ์

         รับผิดชอบงานด้านประชาสัมพันธ์   ให้คำปรึกษาแนะนำ  และเผยแพร่ข่าวสารของชุมนุมสหกรณ์ฯ   ติดตามข่าวสารด้านเกษตรและสหกรณ์และข่าวสารด้านอื่น ๆ จากภายนอกองค์กร  ที่ส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจของชุมนุมสหกรณ์ฯ  ติดต่อประสานงานด้านประชาสัมพันธ์กับหน่วยงานราชการและองค์กรที่เกี่ยวข้อง  ตลอดจนเผยแพร่ข่าวสารและกิจกรรมต่าง ๆ  ทั้งภายในและภายนอกองค์กรให้กับพนักงานทราบ 

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. 1. จัดทำวารสาร  ชสท.  เพื่อเผยแพร่การดำเนินธุรกิจของชุมนุมสหกรณ์ให้สหกรณ์สมาชิกและบุคคลทั่วไป
   2. จัดทำโฆษณาประชาสัมพันธ์  แนะนำสินค้าของชุมนุมสหกรณ์ฯ  ให้กับสหกรณ์สมาชิกและบุคคลทั่วไป
   3. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการและองค์กรต่าง ๆ  ที่เกี่ยวข้อง 
   4. วางแผนงานประชาสัมพันธ์ เพื่อสร้างสัมพันธภาพที่ดีต่อสหกรณ์สมาชิก และบุคคลภายนอก
   5. ให้การต้อนรับบุคคลภายนอกทั้งในประเทศและต่างประเทศ   ที่มาติดต่อขอเยี่ยมชมและดูงานของชุมนุมสหกรณ์ฯ
   6. เผยแพร่ข่าวสารที่ได้รับจากภายในและภายนอก   ตลอดจนกิจกรรมต่าง ๆ  ของ ชสท. ให้พนักงานทราบ
   7. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ  ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

2. แผนกบุคลากรและพัฒนาองค์กร

         แผนกบุคลากรและพัฒนาองค์กร   ฝ่ายสำนักงานและบุคลากร   รับผิดชอบงานด้านบุคคล  รับสมัครพนักงาน ทำทะเบียนประวัติพนักงาน  ควบคุมดูแลเวลาการมาปฏิบัติงาน   และเวลาเลิกปฏิบัติงานของพนักงาน   ตลอดจนตรวจสอบสรุปวันหยุด  วันลาต่าง ๆ  ตรวจสอบการเบิกค่าเล่าเรียนบุตรให้ถูกต้องตามที่กรมบัญชีกลางกำหนด  และจัดทำการฝึกอบรมเพื่อเสริมความรู้และยกระดับการปฏิบัติงานให้กับพนักงาน  ให้คำปรึกษาและคำแนะนำต่าง ๆ  ตลอดจนประสานงานและติดต่อกับหน่วยงานต่าง ๆ  ทั้งภาครัฐและเอกชน  และปฏิบัติงานตามที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. 1. รับใบสมัครงานจากบุคคลภายนอกที่สนใจจะเข้ามาทำงานเป็นพนักงาน ชสท.  และนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชา  เพื่อทำการพิจารณาสอบสัมภาษณ์และรับเข้าเป็นพนักงานตามความเหมาะสม
   2. รับใบลาออกของพนักงาน  ชสท.  ทุกฝ่าย  และนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชาเพื่อพิจารณาตามขั้นตอน
   3. ออกคำสั่งแต่งตั้งต่าง ๆ   ตามที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการ
   4. จัดทำทะเบียนประวัติพนักงานแต่ละคน  โดยแยกเป็นฝ่าย ๆ  ให้เป็นหมวดหมู่ 
      เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบและค้นหา 
   5. จัดทำเอกสารเกี่ยวกับการค้ำประกันให้กับพนักงานตามระเบียบ ชสท.  กำหนด
   6. ตรวจสอบใบลาป่วย   ลากิจ   ลาพักพ่อน   ลาบวช   ลาคลอด ฯลฯ   ให้กับพนักงานที่ได้ขอลา   เพื่อนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชาอนุมัติตามลำดับ
   7. ทำการสรุปเวลาการมาปฏิบัติงาน  วันหยุด    วันลา   การมาสาย   การขาดงานของพนักงานทั้งหมด  โดยสรุปเป็นรายเดือน  และแจ้งให้ฝ่ายต่าง ๆ  เพื่อทราบ
   8. ตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับการเบิกค่าเล่าเรียนบุตรของพนักงาน ให้ถูกต้องตาม
      ที่กรมบัญชีกลางกำหนด   และนำเสนอผู้บังคับบัญชาเพื่อทำการอนุมัติตามลำดับ
   9. จัดให้มีการฝึกอบรมเพื่อเสริมทักษะ   เพิ่มเติมความรู้   และยกระดับการทำงานให้แก่พนักงานตามความเหมาะสมของสภาพการดำเนินธุรกิจของ ชสท. เพื่อเป็นการกระตุ้นให้พนักงานมีความกระตือรือร้นในการปฏิบัติงานและเพื่อให้งานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
   10. จัดการแจ้งขึ้นทะเบียนเป็นผู้ประกันตน แจ้งเข้า-ออก  และข้อมูลต่าง ๆ  ที่มีการเปลี่ยนแปลงของพนักงานให้กับสำนักงานประกันสังคม
   11. นำส่งเงินสมทบกองทุนประกันสังคมแต่ละเดือนให้กับสำนักงานประกันสังคม  
   12. จัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนและการทำงานตามที่พนักงานขอ
   13. ตรวจสอบการทำงานล่วงเวลาและการเบิกจ่ายให้ถูกต้อง  เพื่อนำส่งให้กับฝ่ายบัญชีและการเงิน
   14. ทำเอกสารถึงกองทะเบียนประวัติอาชญากร  สำนักงานตำรวจแห่งชาติ  เพื่อขอตรวจสอบประวัติอาชญากรของพนักงานที่เข้าทำงานใหม่
   15. จัดหาโรงพยาบาลเพื่อทำการตรวจสุขภาพประจำปีให้กับพนักงาน  ชสท.
   16. จัดทำสรุปเอกสารเกี่ยวกับการฝึกอบรมทั้งภายในและภายนอก ส่งให้กับกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน  กระทรวงแรงงาน
   17. ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ   และหน่วยงานภายนอก   เกี่ยวกับงานด้านบุคลากร    และสวัสดิการของพนักงาน
   18. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ   ตามที่ได้รับมอบหมายงานจากผู้บังคับบัญชา

3. แผนกพัสดุ

         รับผิดชอบทรัพย์สินทั้งหมด   ประกอบด้วยสังหาริมทรัพย์และอสังหาริมทรัพย์  ควบคุมตรวจสอบการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่  หรือปกครองผู้อยู่ภายใต้บังคับบัญชาตามจำนวนที่กำหนดไว้  วางแผนงาน   มอบหมายงาน  ควบคุมตรวจสอบ   ให้คำปรึกษา  แนะนำ  ปรับปรุงแก้ไขติดตามและประเมินผล  แก้ปัญหาขัดข้องต่าง ๆ  ในการปฏิบัติงานในหน่วยงานที่รับผิดชอบ  นอกจากนี้ ยังรับผิดชอบงานซ่อมบำรุง   งานรักษาความสะอาด  งานรักษาความปลอดภัย  ควบคุมงานบริการทั้งหมด  เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับทุกฝ่าย

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. 1. จัดทำทะเบียนทรัพย์สินทั้งหมดของ  ชสท.
   2. ควบคุมการแบ่งแยกลงทะเบียนทรัพย์สินของฝ่ายต่าง ๆ  ให้เป็นปัจจุบัน  โดยทำการแยกรหัสตามลักษณะของวัสดุและครุภัณฑ์ของแต่ละฝ่าย  เพื่อให้เป็นหมวดหมู่  และสะดวกต่อการค้นหา
   3. ดำเนินการจัดซื้อ  จัดจ้างวัสดุครุภัณฑ์ ชสท.  และของฝ่ายต่าง ๆ  ตามความจำเป็นและเหมาะสม  โดยให้ปฏิบัติตามระเบียบของชุมนุมสหกรณ์ฯ
   4. จัดระบบและควบคุมยานพาหนะให้เหมาะสมกับการใช้งานของแต่ละฝ่าย  โดยให้แต่ละฝ่ายทำใบขออนุญาตใช้รถยนต์มายังฝ่ายสำนักงานและบุคลากร   เพื่อเสนอให้ผู้จัดการใหญ่อนุมัติตามขั้นตอน ตลอดจนทำการจัดส่งรถยนต์ซ่อมบำรุงรักษาเพื่อพร้อมใช้งาน
   5. ควบคุมดูแล   บำรุงรักษา  และดำเนินการเกี่ยวกับงานพัสดุ เครื่องใช้สำนักงาน และสาธารณูปโภค  ตลอดจนทรัพย์สินส่วนรวมให้อยู่ในสภาพเรียบร้อยพร้อมใช้งาน
   6. ควบคุมดูแลเรื่องความสะอาดของสำนักงาน  อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานและเรื่องการรักษาความปลอดภัย
   7. ดูและการเบิกจ่ายค่าบริการต่าง ๆ  เช่น ค่าน้ำประปา  ค่าไฟฟ้า  ค่าโทรศัพท์  ของแต่ละเดือน
   8. ควบคุมดูแลการจัดซื้อและการเบิกเครื่องใช้สำนักงานของแต่ละฝ่าย
   9. ประสานงานและอำนวยความสะดวกด้านบริการต่าง ๆ  ให้กับทุกฝ่าย
   10. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ  ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

4. แผนกนิติกร

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก ปฏิบัติงานทางกฎหมาย ซึ่งมีลักษณะงานที่ปฏิบัติเกี่ยวกับการพิจารณา วินิจฉัยปัญหากฎหมาย ร่างและพิจารณาตรวจร่างกฎหมาย กฎ ระเบียบและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง
จัดทำนิติกรรม รวบรวมข้อเท็จจริงและพยานหลักฐาน เพื่อดำเนินการทางคดี การสอบสวน ตรวจพิจารณา

5. แผนกบริการ

มีหน้าที่รับผิดชอบดูแลรถยนต์ของ ชสท. นำรถยนต์เข้าศูนย์  ส่งเอกสารต่าง ๆ  บริการรับ-ส่ง คณะกรรมการดำเนินการ ผู้ตรวจสอบกิจการ ที่ปรึกษาคณะกรรมการดำเนินการ ชสท. และฝ่ายจัดการ ชสท. ตลอดจนพนักงาน ชสท. ที่ไปปฏิบัติงานนอกสถานที่

6. แผนกโภชนาการ

                  มีหน้าที่รับผิดชอบข้าวแกงสหกรณ์ เตรียมวัตถุดิบเพื่อจัดทำข้าวแกงสหกรณ์  จำหน่ายให้กับพนักงาน และสหกรณ์สมาชิก ในราคาถูก